上海比朗儀器制造有限公司
前臺接待
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電子郵箱:
531369375@qq.com
聯(lián)系電話:
021-52965995
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更新日期:
2011-07-01
工作地點:
上海
薪金待遇:
面議
年齡要求:
20-27
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學歷:
大專學歷
有效期:
2011/10/1 0:00:00
聯(lián)系人:
銷售部
崗位要求:
1、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
2、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
3、熟練使用相關辦公軟件。
4、負責電話總機服務、前臺接待、客人來訪迎送等招待工作;
5、負責公司來往信函、快遞、傳真的收發(fā)工作;
6、負責公司員工考勤,車船機票代購、名片印制、安全門衛(wèi)等工作;
7、負責公司日常行政事務的支持及處理;
8、協(xié)助行政及人力主管完成行政、招聘等輔助事務;
9、負責維護辦公環(huán)境及秩序;
10、完成*臨時交辦的其他任務。
個人要求:
1、熟練使用office辦公軟件;
2、年齡:20~27歲 ;
3、工作認真細致,責任心強、工作踏實、主動;
4、形象好,氣質佳,頭腦靈活,思路清晰,誠實可靠;
5、待人接物熱情大方,工作積極主動,安心本職工作。
6、普通話標準,具備一定的突發(fā)事件解決能力。
備注:簡歷請附個人近期免冠照片一張。
職位描述:
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、預訂火車票、飛機票;
6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統(tǒng)計;
7、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放及記錄。