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在可諾公司進行日常的行政辦公時，應(yīng)重點關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的辦公用品，因為這是與日常的工作息息相關(guān)的。而行政作為一個企業(yè)的大管家，自然要負責(zé)企業(yè)內(nèi)部辦公用品的管理。
行政辦公用品的管理應(yīng)當(dāng)進行相關(guān)的制度規(guī)定，只有把相關(guān)的管理羅列到制度之上，行政人員的管理工作才會更加輕松，同樣的管理也會更加高效。因此，應(yīng)對行政辦公物品作出以下規(guī)定：
1.各部門將所需辦公用品提前半個月報至行政辦公室、由辦公室列表報總經(jīng)理批準，統(tǒng)一購買。
2.各部門需設(shè)立耐用辦公用品檔案，由行政辦公室人員定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。
3.行政辦公室負責(zé)收回集團調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。
4.各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并專人行政人員管理辦公用品。
可諾公司內(nèi)部的行政辦公用品，多數(shù)是低值易耗品，使用速度快，管理不便，制定相關(guān)制度，能夠讓員工更為方便，讓管理更為便利。
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