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安捷倫告訴你如何實現(xiàn)儀器的統(tǒng)一管理

來源:上海斯邁歐分析儀器有限公司   2019年05月17日 20:39  

如何實現(xiàn)所有儀器的統(tǒng)一管理,這也是老王的痛苦之一,這幾天安捷倫信息學(xué)的產(chǎn)品專員圍著老王團團轉(zhuǎn),反反復(fù)復(fù)地介紹著他們的產(chǎn)品,據(jù)他說安捷倫 ECM XT 可以解決此問題。老王目前實驗室有幾十臺氣相、氣質(zhì)、液相和液質(zhì),還有十多臺紅外、紫外、質(zhì)譜和 ICP/MS,除了安捷倫的儀器外,第三方儀器的數(shù)量也不少。在老王的實驗室,儀器的總量已經(jīng)達到八十多臺,這些儀器每天都會產(chǎn)生大量的報告和相應(yīng)的圖譜文件,如何更好地、長期地、安全地保存這些文件是老王的心頭之患。

ECM XT 是一個安全的中央存儲系統(tǒng),它可以保存多種格式的文件,包括第三方儀器產(chǎn)生的文件,如:報告、PDF、MS Office、影像以及實驗人員開發(fā)的方法文件等。進入 ECM XT 系統(tǒng)會有密碼保護及權(quán)限的設(shè)置,如果工作人員對里面的數(shù)據(jù)進行了任何更改或動作,系統(tǒng)都會如實的記錄下來,同時也會產(chǎn)生新版本。


Agilent OpenLab

雖說 ECM XT 可以解決老王所有儀器的管理問題,可是這么多的報告文件如何自動上傳呢?對于安捷倫的儀器來說,也許會容易一些,第三方儀器產(chǎn)生的報告又如何上傳呢?這些都是老王的心病。對于安捷倫來說,解決此類問題并不難,有三種方式可以上傳文件。

  • 種,可以通過手動拖拽的方式或者借助 FTP,或是定時上傳數(shù)據(jù),該方法適用于文件不太多的情況;

  • 第二種,ECM XT 可以與安捷倫的色譜儀器進行無縫連接,因此它可以進入任何數(shù)據(jù)系統(tǒng),并通過網(wǎng)頁瀏覽器察看新的文件版本,同時它可以完整記錄數(shù)據(jù)的“前世與今生”,更好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整性。

  • 第三種,對于大宗報告文件,可以通過 Import Scheduler 進行打包上傳,該方式適用于任何非數(shù)據(jù)庫類型儀器,包括第三方儀器產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均可通過這種方式進行上傳。安捷倫的數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以跟 Import Scheduler 進行直接對接。

此刻,老王緊繃的心弦似乎放松了一點,因為他知道,ECM XT 如果能夠?qū)崿F(xiàn)該功能,他就可以不用天天在海量的文件中進行手動簽名了,這些年,他飽嘗了簽字簽到手軟之痛!更讓他心動的是,所有的報告可以存儲在服務(wù)器中,定期或是實時進行硬盤備份即可。這樣一來,老王實驗室要求保存六年之久的報告,終于可以不用打印并裝訂成冊了。這幾年,老王公司為了保存這些報告,在北京遙遠的“六環(huán)外”租了一個倉庫,因為現(xiàn)有的辦公地點已經(jīng)無法存儲如此多的報告!核查人員不定時的上門巡檢,報告是必檢項目!想到此,老王嘴角微微上揚了一下,ECM XT 會幫他們節(jié)約一些管理成本,至少不用租庫房了, 擔(dān)心保存問題。


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這幾年,行業(yè)標(biāo)準及相關(guān)法規(guī)要求越來越嚴刻,而數(shù)據(jù)完整性的檢查也成為很多行業(yè)的重點。如何快速找到核查的項目,并且保證所有的數(shù)據(jù)都是可追溯的,系統(tǒng)是安全的,這些問題讓老王操碎了心。每次核查前兩周,老王天天住在辦公室,提心吊膽,就怕在哪里出現(xiàn)紕漏。老王得知 ECM XT 可以支持文件名、項目名稱、儀器名稱以及實驗員等方式的文件查找;PDF 數(shù)據(jù)提取工具更加便于查找系統(tǒng)中產(chǎn)生的 PDF 文件;ECM XT 網(wǎng)頁版的設(shè)計可以便于工作人員在有網(wǎng)絡(luò)的任何地方進行數(shù)據(jù)查詢。

對于安捷倫的色譜儀器數(shù)據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生的文件,ECM XT 可以方便客戶進行實時查詢,即使你的電腦沒有安裝色譜數(shù)據(jù)系統(tǒng),只要通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器即可實現(xiàn),不需要跑到實驗室中斷儀器正在進行的工作了。這樣一來,老王以后不用跑到庫房去翻看幾年前海量的文件了。

老王郁悶的另一個問題就是實驗室文件版本的管理,對于安捷倫來說,版本控制是 ECM XT 另一個亮點,ECM XT 可以更新、追蹤文件的新版本,同時保存先前的文件版本,任何版本的文件都可以被查找且瀏覽。在老王實驗室里,如果任何一個實驗人員使用或修改了報告文件,這個活動及其結(jié)果都會被 ECM XT 如實記錄下來,為數(shù)據(jù)的溯源提供了可靠的保障,不需要打印文件。當(dāng)然,老王實驗室的實驗人員也可以給其他同事發(fā)送一些文件的相關(guān)鏈接,如:常用分析方法…,以便于他們快速看到這些文件。


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ECM XT 的功能在老王腦海中一一掠過,從數(shù)據(jù)的采集、安全保存、查找到版本控制,對他來說,如同吃了一顆定心丸,老王看到了希望的曙光,是時候發(fā)生改變了,也許等這套系統(tǒng)安裝以后,老王就不會天天加班了,老PO也不會天天抱怨了,老王深深懂得這個世界是瞬息萬變的,只有在時代變革的前沿中始終保持著進取的熱情,才能立于不敗之地。想到此,老王終于釋然了。老王的失眠癥就這樣“不藥而愈”了!

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