如何實現(xiàn)所有儀器的統(tǒng)一管理，這也是老王的痛苦之一，這幾天安捷倫信息學(xué)的產(chǎn)品專員圍著老王團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，反反復(fù)復(fù)地介紹著他們的產(chǎn)品，據(jù)他說安捷倫 ECM XT 可以解決此問題。老王目前實驗室有幾十臺氣相、氣質(zhì)、液相和液質(zhì)，還有十多臺紅外、紫外、質(zhì)譜和 ICP/MS，除了安捷倫的儀器外，第三方儀器的數(shù)量也不少。在老王的實驗室，儀器的總量已經(jīng)達(dá)到八十多臺，這些儀器每天都會產(chǎn)生大量的報告和相應(yīng)的圖譜文件，如何更好地、長期地、安全地保存這些文件是老王的心頭之患。

ECM XT 是一個安全的中央存儲系統(tǒng)，它可以保存多種格式的文件，包括第三方儀器產(chǎn)生的文件，如：報告、PDF、MS Office、影像以及實驗人員開發(fā)的方法文件等。進(jìn)入 ECM XT 系統(tǒng)會有密碼保護(hù)及權(quán)限的設(shè)置，如果工作人員對里面的數(shù)據(jù)進(jìn)行了任何更改或動作，系統(tǒng)都會如實的記錄下來，同時也會產(chǎn)生新版本。

雖說 ECM XT 可以解決老王所有儀器的管理問題，可是這么多的報告文件如何自動上傳呢？對于安捷倫的儀器來說，也許會容易一些，第三方儀器產(chǎn)生的報告又如何上傳呢？這些都是老王的心病。對于安捷倫來說,解決此類問題并不難，有三種方式可以上傳文件。

• 種，可以通過手動拖拽的方式或者借助 FTP，或是定時上傳數(shù)據(jù)，該方法適用于文件不太多的情況；

• 第二種，ECM XT 可以與安捷倫的色譜儀器進(jìn)行無縫連接，因此它可以進(jìn)入任何數(shù)據(jù)系統(tǒng)，并通過網(wǎng)頁瀏覽器察看新的文件版本，同時它可以完整記錄數(shù)據(jù)的“前世與今生”，更好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整性。

• 第三種，對于大宗報告文件，可以通過 Import Scheduler 進(jìn)行打包上傳，該方式適用于任何非數(shù)據(jù)庫類型儀器，包括第三方儀器產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均可通過這種方式進(jìn)行上傳。安捷倫的數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以跟 Import Scheduler 進(jìn)行直接對接。

此刻，老王緊繃的心弦似乎放松了一點，因為他知道，ECM XT 如果能夠?qū)崿F(xiàn)該功能，他就可以不用天天在海量的文件中進(jìn)行手動簽名了，這些年，他飽嘗了簽字簽到手軟之痛！更讓他心動的是，所有的報告可以存儲在服務(wù)器中，定期或是實時進(jìn)行硬盤備份即可。這樣一來，老王實驗室要求保存六年之久的報告，終于可以不用打印并裝訂成冊了。這幾年，老王公司為了保存這些報告，在北京遙遠(yuǎn)的“六環(huán)外”租了一個倉庫，因為現(xiàn)有的辦公地點已經(jīng)無法存儲如此多的報告！核查人員不定時的上門巡檢，報告是必檢項目！想到此，老王嘴角微微上揚(yáng)了一下，ECM XT 會幫他們節(jié)約一些管理成本，至少不用租庫房了, 擔(dān)心保存問題。

這幾年，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法規(guī)要求越來越嚴(yán)刻，而數(shù)據(jù)完整性的檢查也成為很多行業(yè)的重點。如何快速找到核查的項目，并且保證所有的數(shù)據(jù)都是可追溯的，系統(tǒng)是安全的，這些問題讓老王操碎了心。每次核查前兩周，老王天天住在辦公室，提心吊膽，就怕在哪里出現(xiàn)紕漏。老王得知 ECM XT 可以支持文件名、項目名稱、儀器名稱以及實驗員等方式的文件查找；PDF 數(shù)據(jù)提取工具更加便于查找系統(tǒng)中產(chǎn)生的 PDF 文件；ECM XT 網(wǎng)頁版的設(shè)計可以便于工作人員在有網(wǎng)絡(luò)的任何地方進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢。

對于安捷倫的色譜儀器數(shù)據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生的文件，ECM XT 可以方便客戶進(jìn)行實時查詢，即使你的電腦沒有安裝色譜數(shù)據(jù)系統(tǒng)，只要通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器即可實現(xiàn)，不需要跑到實驗室中斷儀器正在進(jìn)行的工作了。這樣一來，老王以后不用跑到庫房去翻看幾年前海量的文件了。

老王郁悶的另一個問題就是實驗室文件版本的管理，對于安捷倫來說，版本控制是 ECM XT 另一個亮點，ECM XT 可以更新、追蹤文件的新版本，同時保存先前的文件版本，任何版本的文件都可以被查找且瀏覽。在老王實驗室里，如果任何一個實驗人員使用或修改了報告文件，這個活動及其結(jié)果都會被 ECM XT 如實記錄下來，為數(shù)據(jù)的溯源提供了可靠的保障，不需要打印文件。當(dāng)然，老王實驗室的實驗人員也可以給其他同事發(fā)送一些文件的相關(guān)鏈接，如：常用分析方法…，以便于他們快速看到這些文件。

ECM XT 的功能在老王腦海中一一掠過，從數(shù)據(jù)的采集、安全保存、查找到版本控制，對他來說，如同吃了一顆定心丸，老王看到了希望的曙光，是時候發(fā)生改變了，也許等這套系統(tǒng)安裝以后，老王就不會天天加班了，老PO也不會天天抱怨了，老王深深懂得這個世界是瞬息萬變的，只有在時代變革的前沿中始終保持著進(jìn)取的熱情，才能立于不敗之地。想到此，老王終于釋然了。老王的失眠癥就這樣“不藥而愈”了！