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7大管理工具,500強企業(yè)都這么用

來源:寧波怡信光電科技有限公司   2019年09月12日 13:55  

 

  • Strengths:優(yōu)勢

  • Weaknesses:劣勢

  • Opportunities:機會

  • Threats:威脅

 

意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢,把握環(huán)境提供的機會,防范可能存在的風險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。

 

  • Plan:制定目標與計劃;

  • Do:任務(wù)展開,組織實施;

  • Check:對過程中的關(guān)鍵點和終結(jié)果進行檢查;

  • Action:糾正偏差,對成果進行標準化,并確定新的目標,制定下一輪計劃。

 

意義:每一項工作,都是一個pdca循環(huán),都需要計劃、實施、檢查結(jié)果,并進一步進行改進,同時進入下一個循環(huán),只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質(zhì)的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。

 

 

  • What:工作的內(nèi)容和達成的目標;

  • Why:做這項工作的原因;

  • Who:參加這項工作的具體人員,以及負責人;

  • When:在什么時間、什么時間段進行工作;

  • Where:工作發(fā)生的地點 ;

  • How:用什么方法進行;

  • How much:需要多少成本?

 

意義:做任何工作都應(yīng)該從5W2H來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用5W2H,能節(jié)約寫報告及看報告的時間。

 

 

 

  • Specific 具體的;

  • Measurable 可測量的;

  • Attainable 可達到的;

  • Relevant 相關(guān)的;

  • Time based 時間的;

 

意義:人們在制定工作目標或者任務(wù)目標時,考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導保證計劃得以實現(xiàn)。

特別注明:

有的又如此解釋此原則:

 

★ S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統(tǒng);
★ M代表可度量(Measurable),指績效指標是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
★ A代表可實現(xiàn)(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標;
★ R代表現(xiàn)實性(realistic),指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察;
★ T代表有時限(time bound),注重完成績效指標的特定期限。

 

時間管理-重要與緊急

 

1

重要且緊急

 

  • 緊急狀況

  • 迫切的問題

  • 限期完成的工作

  • 你不做其他人也不能做

 

 

2

重要不緊急

 

  • 準備工作

  • 預(yù)防措施

  • 價值觀的澄清

  • 計劃

  • 人際關(guān)系的建立

  • 真正的再創(chuàng)造

  • 增進自己的能力

 

 

3

緊急不重要

 

  • 造成干擾的事、電話、信件、報告會議

  • 許多迫在眉捷的急事

  • 符合別人期望的事

 

 

4

不重要不緊急

 

  • 忙碌瑣碎的事

  • 廣告函件

  • 電話

  • 逃避性活動

  • 等待時間

 

優(yōu)先順序=重要性*緊迫性在進行時間安排時,應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學會“彈鋼琴”。

 

對工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠處理被動之中。

 

任務(wù)分解法WBS

 

即Work Breakdown Structure,如何進行WBS分解:目標→任務(wù)→工作→活動
 

WBS分解的原則:

將主體目標逐步細化分解,zuihou層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成;每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細分為止。
 

WBS分解的方法:

至上而下與至下而上的充分溝通;
一對一個別交流;
小組討論。

WBS分解的標準:

分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰;
邏輯上形成一個大的活動;
集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點;
所有活動全部定義清楚。

意義:學會分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細,您才能心里有數(shù),您才能有條不紊地工作,您才能統(tǒng)籌安排您的時間表。

 

二八原則

 

巴列特定律:“總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。

舉例說明:

  • 80%的銷售額是源自20%的顧客;

  • 80%的電話是來自20%的朋友;

  • 80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品;

  • 80%的財富集中在20%的人手中;

 

這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾,善于從紛繁復雜的工作中理出頭緒,把資源用在重要、緊迫的事情上。

 

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