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驗貨拍照,怎么節(jié)省成本,提高效率?認準批量拍照軟件

來源:綠巨研科貿(mào)易(上海)有限公司   2022年05月07日 10:42  

驗貨拍照是個細致的活兒。

 

一些集運公司提供包裹的驗貨拍照服務(wù):驗貨員小心地把包裹拆封,找到清單中的物品,分別擺在純色地板或桌面上,拿手機給每個物品拍清晰完整的近照,再拍包含所有物品的完整照片。最后把照片導(dǎo)入到報告文件中,配上簡潔清楚的文字說明,讓人一目了然。

 

有的工廠驗貨員需要拍照記錄驗貨資料及驗貨圖片,驗貨員用手機或相機拍照:記錄包裝成品擺放倉的整體圖片,以此證明大貨已包裝。

另外把產(chǎn)品外箱,內(nèi)盒(嘜頭內(nèi)容),相關(guān)彩盒,彩卡,不干膠,條形碼等拍照存檔。

甚至包括警語,說明書(小字體需用近距拍下來),包裝明細等均以照片的形式記錄下來。驗貨中不良產(chǎn)品的照片也要記錄下來,以此為驗貨依據(jù)。

 

作為一個驗貨員,每天的日常工作必然少不了拍照片、存照片、找照片、導(dǎo)入照片做報告。每份驗貨報告都包含大量的照片,照片越多,驗貨員的工作量越大。如果照片的拍攝角度不佳、照片模糊、與主體不相符,可能引起客戶的不滿意投訴。

 

所以,拍照環(huán)節(jié)對于驗貨員來說,不僅要求照片清晰、物品完整,更是要求文字說明與照片一一匹配,讓客戶一目了然。

 

實際操作過程中,有下面幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié):

(1)拍照時檢查照片,若是照片模糊、角度不合適或物品不全,需要重拍。

 

(2)照片存檔,手機和相機的內(nèi)存是有限的,以拍照為生的驗貨員每天需要拍大量的照片,把照片從手機或相機轉(zhuǎn)移到電腦上,這部分工作內(nèi)容非常耗費人力的時間和精力。

一是不能存錯,二是不能存亂。否則,找照片的過程就是個能把自己就地活埋的大坑。

這個枯燥乏味的工作環(huán)節(jié),可能讓你的員工萌生離職的念頭。

 

(3)把照片導(dǎo)入到報告模板,調(diào)整尺寸和SIZE大小,讓照片整齊地排列在報告中,并且輸入相應(yīng)的文字說明。這個過程中比較耗費人力的是“找照片”,手機和相機拍的照片,文件名是亂碼,即使以大圖標去排列照片,在一堆照片中,按照順序找全,也是個讓人想要撂挑子的工作內(nèi)容。

 

這樣的工作流程枯燥無味效率低,即使集運公司或工廠找到了吃苦耐勞、認真細致的好員工,假設(shè)他能夠忍受這樣的工作內(nèi)容,他每天能夠處理的照片和拍照的樣品數(shù)量非常有限。

浪費人力就是在增加成本,就是在減少收入。

 

為什么不免費試一下批量拍照軟件(TPMS GETECH)呢?

TPMS的批量拍照功能,可以把上述三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的瑣碎工作交給手機和電腦端軟件來做!

(1)手機掃碼貨手動編號后,手機拍照,在手機上檢查照片,確認照片可用后,點擊儲存;

(2)照片同時、自動儲存到了電腦端的要求文件夾,不占用手機內(nèi)存;

(3)照片以編號為文件名自動命名,不再靠眼睛找照片,而是以編號找照片,快速又準確;

(4)拍照的同時,自動轉(zhuǎn)存出要求尺寸和SIZE的照片,不必人工轉(zhuǎn)換;

(5)一臺電腦最多連接20部手機同時拍照,同時存儲,絲毫不亂。

 

這樣的工作流程不僅帶節(jié)奏,改善驗貨員的工作體驗,更是大大提升了驗貨員的工作效率。

只要會用手機,只要會核對照片編號,他就能勝任這項工作。這樣的員工比吃苦耐勞、認真眼睛的員工好找多了!

 

用人門檻降低,用人的成本降低,用人的效率提高,員工帶來的效益提高。這正是科技是第一生產(chǎn)力的例證之一。

 

巨研科技開發(fā)的批量拍照軟件(TPMS)專注于解決批量拍照和批量存儲環(huán)節(jié)的痛點,解放你的眼睛和體力,輔助你又快又好的完成工作!

 

預(yù)告:從照片到報告,還有一個環(huán)節(jié)比較耗費人力,那就是“拆分表格-導(dǎo)入照片-填寫文字說明”(見下圖),巨研科技正在開發(fā)解決此環(huán)節(jié)效率問題的軟件,若有興趣提出建議,歡迎掃碼聯(lián)絡(luò)我。

 


 

 


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