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驗(yàn)貨拍照,怎么節(jié)省成本,提高效率?認(rèn)準(zhǔn)批量拍照軟件

來源:綠巨研科貿(mào)易(上海)有限公司   2022年05月07日 10:42  

驗(yàn)貨拍照是個(gè)細(xì)致的活兒。

 

一些集運(yùn)公司提供包裹的驗(yàn)貨拍照服務(wù):驗(yàn)貨員小心地把包裹拆封,找到清單中的物品,分別擺在純色地板或桌面上,拿手機(jī)給每個(gè)物品拍清晰完整的近照,再拍包含所有物品的完整照片。最后把照片導(dǎo)入到報(bào)告文件中,配上簡潔清楚的文字說明,讓人一目了然。

 

有的工廠驗(yàn)貨員需要拍照記錄驗(yàn)貨資料及驗(yàn)貨圖片,驗(yàn)貨員用手機(jī)或相機(jī)拍照:記錄包裝成品擺放倉的整體圖片,以此證明大貨已包裝。

另外把產(chǎn)品外箱,內(nèi)盒(嘜頭內(nèi)容),相關(guān)彩盒,彩卡,不干膠,條形碼等拍照存檔。

甚至包括警語,說明書(小字體需用近距拍下來),包裝明細(xì)等均以照片的形式記錄下來。驗(yàn)貨中不良產(chǎn)品的照片也要記錄下來,以此為驗(yàn)貨依據(jù)。

 

作為一個(gè)驗(yàn)貨員,每天的日常工作必然少不了拍照片、存照片、找照片、導(dǎo)入照片做報(bào)告。每份驗(yàn)貨報(bào)告都包含大量的照片,照片越多,驗(yàn)貨員的工作量越大。如果照片的拍攝角度不佳、照片模糊、與主體不相符,可能引起客戶的不滿意投訴。

 

所以,拍照環(huán)節(jié)對于驗(yàn)貨員來說,不僅要求照片清晰、物品完整,更是要求文字說明與照片一一匹配,讓客戶一目了然。

 

實(shí)際操作過程中,有下面幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):

(1)拍照時(shí)檢查照片,若是照片模糊、角度不合適或物品不全,需要重拍。

 

(2)照片存檔,手機(jī)和相機(jī)的內(nèi)存是有限的,以拍照為生的驗(yàn)貨員每天需要拍大量的照片,把照片從手機(jī)或相機(jī)轉(zhuǎn)移到電腦上,這部分工作內(nèi)容非常耗費(fèi)人力的時(shí)間和精力。

一是不能存錯(cuò),二是不能存亂。否則,找照片的過程就是個(gè)能把自己就地活埋的大坑。

這個(gè)枯燥乏味的工作環(huán)節(jié),可能讓你的員工萌生離職的念頭。

 

(3)把照片導(dǎo)入到報(bào)告模板,調(diào)整尺寸和SIZE大小,讓照片整齊地排列在報(bào)告中,并且輸入相應(yīng)的文字說明。這個(gè)過程中比較耗費(fèi)人力的是“找照片”,手機(jī)和相機(jī)拍的照片,文件名是亂碼,即使以大圖標(biāo)去排列照片,在一堆照片中,按照順序找全,也是個(gè)讓人想要撂挑子的工作內(nèi)容。

 

這樣的工作流程枯燥無味效率低,即使集運(yùn)公司或工廠找到了吃苦耐勞、認(rèn)真細(xì)致的好員工,假設(shè)他能夠忍受這樣的工作內(nèi)容,他每天能夠處理的照片和拍照的樣品數(shù)量非常有限。

浪費(fèi)人力就是在增加成本,就是在減少收入。

 

為什么不免費(fèi)試一下批量拍照軟件(TPMS GETECH)呢?

TPMS的批量拍照功能,可以把上述三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的瑣碎工作交給手機(jī)和電腦端軟件來做!

(1)手機(jī)掃碼貨手動(dòng)編號后,手機(jī)拍照,在手機(jī)上檢查照片,確認(rèn)照片可用后,點(diǎn)擊儲存;

(2)照片同時(shí)、自動(dòng)儲存到了電腦端的要求文件夾,不占用手機(jī)內(nèi)存;

(3)照片以編號為文件名自動(dòng)命名,不再靠眼睛找照片,而是以編號找照片,快速又準(zhǔn)確;

(4)拍照的同時(shí),自動(dòng)轉(zhuǎn)存出要求尺寸和SIZE的照片,不必人工轉(zhuǎn)換;

(5)一臺電腦最多連接20部手機(jī)同時(shí)拍照,同時(shí)存儲,絲毫不亂。

 

這樣的工作流程不僅帶節(jié)奏,改善驗(yàn)貨員的工作體驗(yàn),更是大大提升了驗(yàn)貨員的工作效率。

只要會用手機(jī),只要會核對照片編號,他就能勝任這項(xiàng)工作。這樣的員工比吃苦耐勞、認(rèn)真眼睛的員工好找多了!

 

用人門檻降低,用人的成本降低,用人的效率提高,員工帶來的效益提高。這正是科技是第一生產(chǎn)力的例證之一。

 

巨研科技開發(fā)的批量拍照軟件(TPMS)專注于解決批量拍照和批量存儲環(huán)節(jié)的痛點(diǎn),解放你的眼睛和體力,輔助你又快又好的完成工作!

 

預(yù)告:從照片到報(bào)告,還有一個(gè)環(huán)節(jié)比較耗費(fèi)人力,那就是“拆分表格-導(dǎo)入照片-填寫文字說明”(見下圖),巨研科技正在開發(fā)解決此環(huán)節(jié)效率問題的軟件,若有興趣提出建議,歡迎掃碼聯(lián)絡(luò)我。

 


 

 


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