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企業(yè)節(jié)約采購成本之八大策略及實踐指南

來源:金壇市精達儀器制造廠   2009年06月09日 07:54  

一、節(jié)約采購成本的策略

就企業(yè)采購來說,節(jié)約成本的方法有很多,歸納起來主要有以下八種:

1.價值分析法與價值工程法,即通常所說的VA與VE法:適用于新產(chǎn)品工:針對產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究,以zui低的生命周期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達到降低成本的目的。價值工程是針對現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、成本,做系統(tǒng)的研究與分析,現(xiàn)在價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。

2.談判:談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協(xié)議過程。談判并不只限于價格方面,也適用于某些特定需求。使用談判的方式,通常期望采購價格降低的幅度約為3%-5%。如果希望達成更大的降幅,則需運用價格、成本分析,價值分析與價值工程(VA、VE)等手法。

3.早期供應(yīng)商參與ESI:在產(chǎn)品設(shè)計初期,選擇伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組。通過供應(yīng)商早期參與的方式,使新產(chǎn)品開發(fā)小組依據(jù)供應(yīng)商提出的性能規(guī)格要求,極早調(diào)整戰(zhàn)略,借助供應(yīng)商的專業(yè)知識來達到降低成本的目的。

4.杠桿采購:避免各自采購,造成組織內(nèi)不同單位,向同一個供應(yīng)商采購相同零件,卻價格不同,但彼此并不知的情形,無故喪失節(jié)省采購成本的機會。應(yīng)集中擴大采購量,而增加議價空間的方式。

5.聯(lián)合采購:主要發(fā)生于非營利事業(yè)的采購,如醫(yī)院、學校等,通過統(tǒng)計不同采購組織的需求量,以獲得較好的折扣價格。這也被應(yīng)用于一般商業(yè)活動之中,如第三方采購,專門替那些需求量不大的企業(yè)單位服務(wù)。

6.為便利采購而設(shè)計,DFP—自制與外購的策略:在產(chǎn)品的設(shè)計階段,利用協(xié)辦廠的標準與技術(shù),以及使用工業(yè)標準零件,方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自制所需的技術(shù)支援,同時也降低生產(chǎn)成本。

7.價格與成本分析:這是專業(yè)采購的基本工具,了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素,對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結(jié)構(gòu),就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格,同時也會失去許多降低采購成本的機會。

8.標準化采購:實施規(guī)格的標準化,為不同的產(chǎn)品項目或零件使用共通的設(shè)計、規(guī)格,或降低訂制項目的數(shù)目,以規(guī)模經(jīng)濟量,達到降低制造成本的目的。但這只是標準化的其中一環(huán),應(yīng)擴大標準化的范圍,以獲得更大的效益。

二、企業(yè)選擇采購成本策略所需考慮的因素

以上所說的幾種降低采購成本的策略只是理論上的方法,就現(xiàn)實實踐中,企業(yè)擬定采購策略的時候,應(yīng)同時考慮下列幾項因素。

1.所采購產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài)。所采購產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài),是屬于一次性的采購,或者是持續(xù)性的采購。這應(yīng)是采購zui基本的認知,如果采購的型態(tài)有所轉(zhuǎn)變,策略也必須跟著作調(diào)整,持續(xù)性采購對成本分析的要求遠高于一次性采購,但一次性采購的金額如果相當龐大,也不可忽視其成本節(jié)省的效能。

2.年需求量與年采購總額。年需求量與年采購額各為多少,這關(guān)系到在與供應(yīng)商議價時,是否能得到較好的議價優(yōu)勢。

3.與供應(yīng)商之間的關(guān)系。賣方、傳統(tǒng)的供應(yīng)商、認可的供應(yīng)商,到與供應(yīng)商維持伙伴關(guān)系,進而結(jié)為策略聯(lián)盟,對成本的分享方式不同。如果與供應(yīng)商的關(guān)系一般,則肯定不容易得到詳細的成本機構(gòu)資料,只有與供應(yīng)商維持較密切的關(guān)系,彼此合作時,才有辦法做到。

4.產(chǎn)品所處的生命周期階段。采購量與產(chǎn)品的生命周期所處的階段有直接的關(guān)系,產(chǎn)品有導入期、成長期到成熟期,采購量會逐漸放大,直到衰退期出現(xiàn),采購量才會逐漸縮小。

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