（1）量值溯源與校準(zhǔn)規(guī)程
用于檢驗(yàn)、測量的計(jì)量器具和用于校準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)器到高一級(jí)別國家承認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn),若不存在上述國家承認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)或無有關(guān)的檢驗(yàn)規(guī)程,則應(yīng)將校準(zhǔn)的方法形成文件,即自行編制校準(zhǔn)規(guī)程。
自行編制的儀器校驗(yàn)規(guī)程一般包括：
a）目的
說明該校準(zhǔn)規(guī)程控制的活動(dòng)、控制的目的。
b）適用范圍
說明該校準(zhǔn)規(guī)程的適用范圍,必要時(shí)可以明確該規(guī)程不適用的范圍或?qū)ο蟆?br />c）技術(shù)要求
應(yīng)著重編寫與受檢計(jì)量器具的計(jì)量性能、使用壽命等有關(guān)的技術(shù)內(nèi)容與要求,如：
Ⅰ）準(zhǔn)確度等級(jí);
Ⅱ）靈敏度、穩(wěn)定度等計(jì)量性能;
Ⅲ）抗干擾等理化性能;
Ⅳ）表面粗糙度、刻度清晰度、表面劃痕、毛刺、裂紋、氣泡、墊印等外觀方面的要求等;
d）校準(zhǔn)條件
應(yīng)明確規(guī)定計(jì)量器具標(biāo)準(zhǔn)器、校準(zhǔn)設(shè)備和校準(zhǔn)場地環(huán)境條件方面的要求。
在滿足校準(zhǔn)質(zhì)量的前提下應(yīng)盡量充分利用現(xiàn)有的設(shè)備條件,以避免造成不必要的浪費(fèi)。
e）校準(zhǔn)項(xiàng)目
應(yīng)明確規(guī)定受檢計(jì)量器具的受檢部位和校準(zhǔn)內(nèi)容。確定校準(zhǔn)項(xiàng)目要求科學(xué)合理,切實(shí)可行,符合計(jì)量器具客觀實(shí)際使用需求。
必要時(shí),可以對(duì)某些計(jì)量器具的校準(zhǔn)項(xiàng)目按使用中、維修后與新制造的不同狀況區(qū)別規(guī)定。
f）校準(zhǔn)方法
應(yīng)規(guī)定計(jì)量校準(zhǔn)時(shí)的具體操作方法和步驟。要求編寫的具體、明確,有操作性,所用公式、常數(shù)、參數(shù)均應(yīng)可靠,有據(jù)可查。必要時(shí),還應(yīng)舉例說明。
g）校準(zhǔn)結(jié)果的處理
應(yīng)明確作出受檢計(jì)量器具在校準(zhǔn)結(jié)束后合格與不合格的結(jié)論及裁決理由。
一般校準(zhǔn)合格的計(jì)量器具,應(yīng)規(guī)定填發(fā)校準(zhǔn)證書或校準(zhǔn)報(bào)告。而校準(zhǔn)不合格的計(jì)量器具只發(fā)給校準(zhǔn)結(jié)果不合格通知書。
h）校準(zhǔn)周期
校準(zhǔn)周期是指受檢計(jì)量器具相鄰兩次之間的時(shí)間間隔。
一般情況下,校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)受檢計(jì)量器具的計(jì)量性能、使用環(huán)境條件和使用頻繁程度等因素確定。
國家計(jì)量檢定規(guī)程中一般只規(guī)定其zui大檢定周期,指導(dǎo)有關(guān)企事業(yè)單位根據(jù)本單位實(shí)際情況確定檢定周期。但企業(yè)計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)程中應(yīng)明確應(yīng)執(zhí)行的校準(zhǔn)周期,但可以對(duì)同類計(jì)量器具在不同使用單位（分廠或車間）有不同的校準(zhǔn)周期。
i）附錄
附錄的內(nèi)容可包括計(jì)量器具的工作原理和構(gòu)造內(nèi)容。

（2）合適的校準(zhǔn)周期
校準(zhǔn)周期是確定計(jì)量器具相鄰兩次校準(zhǔn)的zui大期限。
不存在普遍適用的校準(zhǔn)周期,各企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身特點(diǎn)制定計(jì)量器具的校準(zhǔn)周期,并對(duì)校準(zhǔn)周期進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,以達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用的折中。
有許多影響校準(zhǔn)的周期,其中較主要的有：
a）測量器具的類型;
b）制造商的建議;
c）測量器具的使用場合（包括測量質(zhì)量特性重要與否以及后果嚴(yán)重與否）;
d）測量器具的失準(zhǔn)情況,周期校準(zhǔn)的合格率;
e）測量器具使用的頻次和磨損趨勢(shì)（現(xiàn)場操作用和監(jiān)督用量具的頻次明顯不同）;
f）校準(zhǔn)成本;
g）環(huán)境條件（溫度、濕度、振動(dòng)等）;
h）所尋求的測量準(zhǔn)確度。
在確定校準(zhǔn)周期時(shí),校準(zhǔn)費(fèi)用不可忽視,因?yàn)樾?zhǔn)費(fèi)用也是一種制約因素。在制定校準(zhǔn)周期時(shí),應(yīng)對(duì)以下兩個(gè)基本的和相對(duì)立的原則進(jìn)行權(quán)衡。
a）使用不合格測量器具的風(fēng)險(xiǎn)盡可能小;
b）保持一個(gè)zui小的校準(zhǔn)費(fèi)用。
3）校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)和管理
a）校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)
校準(zhǔn)狀態(tài)可用合適的標(biāo)志,不限于掛牌和貼標(biāo)簽,只要能識(shí)別出量具是否在有效期限之內(nèi)就行。
除了校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)外,還有“封存” “禁用”等表征計(jì)量器具所處狀態(tài)的標(biāo)識(shí)。
合格證 封存證 準(zhǔn)用證 禁用證 限用證
NO. NO. NO. NO. NO.
有效期限： 有效期限： 有效期限： 有效期限： 有效期限：
校準(zhǔn)員： 批準(zhǔn)人： 校準(zhǔn)員： 批準(zhǔn)人： 校準(zhǔn)員：

表10：標(biāo)志的種類及用途
序號(hào) 標(biāo)志 式樣 適用范圍 備注
1 合格標(biāo)志 長方形,綠色,可區(qū)分A、B、C三類計(jì)量器具,尺寸可制作大、中、小三種 適用于按國家檢定規(guī)程進(jìn)行檢定（或校準(zhǔn)）合格的計(jì)量器具 若要區(qū)分A、B、C三類,應(yīng)事先劃分三類的范圍,列出名單
2 限用標(biāo)志 
長方形,黃色,可區(qū)分A、B、C三類計(jì)量器具,分別制成三種 適用于在使用過程中僅用其局部測量范圍的計(jì)量器具,檢定（或校準(zhǔn)）時(shí)只對(duì)這一部分測量范圍進(jìn)行檢定（或校準(zhǔn)）,并出具檢定（或校準(zhǔn)）報(bào)告 
3 準(zhǔn)用標(biāo)志 長方形,綠色,可區(qū)分A、B、C三類計(jì)量器具,分別制成三種 適用于按技術(shù)說明書或企業(yè)自編校準(zhǔn)規(guī)程校準(zhǔn)的計(jì)量器具 
4 
一次性鑒定合格標(biāo)志 長扁圓形,綠色 適用于計(jì)量性能穩(wěn)定,可靠性高,經(jīng)檢定合格后能確保在其使用壽命內(nèi)滿足檢測準(zhǔn)確度要求,允許作一次性檢定管理的計(jì)量器具 
5 封存標(biāo)志 長方形,紫藍(lán)色,白字 適用于暫時(shí)不使用的計(jì)量器具,這類計(jì)量器具在封存期內(nèi)不安排周期校準(zhǔn),但在使用前必須進(jìn)行啟封校準(zhǔn),并根據(jù)管理類別更換相應(yīng)的標(biāo)志 
6 禁用標(biāo)志 長方形,大紅底,白字 適用于超過校準(zhǔn)周期或因校準(zhǔn)不合格待修,或因報(bào)廢暫留在工作場所等待處理的計(jì)量器具 

b）標(biāo)志的使用和管理
Ⅰ）標(biāo)志統(tǒng)一由企業(yè)計(jì)量主管部門制作、發(fā)放。
Ⅱ）填寫標(biāo)志時(shí)書寫要工整,字跡要清晰,標(biāo)志中的計(jì)量器具編號(hào)應(yīng)與實(shí)物一致。必要時(shí)可加一層透明保護(hù)膜。
Ⅲ）各種標(biāo)志的簽發(fā)人員如下：禁用標(biāo)志和封存標(biāo)志由*負(fù)責(zé)人簽發(fā),其余標(biāo)志由*專業(yè)校準(zhǔn)人員簽發(fā)。
Ⅳ）標(biāo)志須貼在不影響計(jì)量器具工作和讀數(shù)的醒目位置上。
因?yàn)轶w積小或影響操作等原因而不宜貼標(biāo)簽的檢測設(shè)備,其校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)簽可貼在包裝盒上或由其使用者妥善保管,但設(shè)備上要刻上編號(hào),便于追溯。

c）其他標(biāo)志的適用范圍和用法
Ⅰ）蠟封標(biāo)志：適用于實(shí)行班、批校準(zhǔn)的量規(guī),由校準(zhǔn)員在其工作面上進(jìn)行蠟封,表示合格。
Ⅱ）色漆標(biāo)志：在量規(guī)非工作面上涂綠色漆一道,表示量規(guī)磨損接近極限尺寸。對(duì)實(shí)行班、批校準(zhǔn)的量規(guī),在量規(guī)非工作面涂棕褐色漆一道,表示實(shí)行每工作班返還校準(zhǔn);無此標(biāo)記的表示實(shí)行批（例如6個(gè)工作班）返還校準(zhǔn)。對(duì)列入定檢的工、卡、量、模具,涂黃色漆一道表示待修禁用,應(yīng)及時(shí)送修;涂紅色漆一道表示報(bào)廢禁用,應(yīng)盡快從現(xiàn)場撤除處理。
Ⅲ）封印管理
◆封印的位置
對(duì)那些僅允許在修理（或校準(zhǔn)）時(shí)可以調(diào)整的儀器,而在使用時(shí)不允許調(diào)整的部件（或零件）必須進(jìn)行印封,這些印封部位一般在儀器說明書或有關(guān)技術(shù)規(guī)范中有規(guī)定（如計(jì)量器具調(diào)節(jié)孔上的火漆和蠟封,表示禁止使用者自行調(diào)節(jié)）。
◆確定相應(yīng)的封印形式
封印的形式有標(biāo)簽、焊料、線材、涂料等多種,應(yīng)針對(duì)封印的不同位置狀況,相應(yīng)選擇合適的封印形式,都要能夠達(dá)到一經(jīng)改變即明顯可見的效果。因此,不僅應(yīng)針對(duì)封印位置及相應(yīng)的封印形式做出明文規(guī)定,而且還需要對(duì)使用這種形式被改動(dòng)后出現(xiàn)的明顯變化做出說明。只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)測量設(shè)備可調(diào)部位的封印管理。

（4）校準(zhǔn)的實(shí)施者
Ⅰ）一般送檢設(shè)備到國家*機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。
Ⅱ）如要進(jìn)行自我校準(zhǔn),則必須具備下列條件：
◆有自己的標(biāo)準(zhǔn)器,標(biāo)準(zhǔn)器須自己送檢。
◆具備有校準(zhǔn)資格的人員。
◆有校準(zhǔn)規(guī)程。

（5）校準(zhǔn)記錄
無論是委外校準(zhǔn)或自行校準(zhǔn),都應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果作好記錄,并按質(zhì)量記錄控制程序的要求進(jìn)行控制。
校準(zhǔn)記錄一般包括下列內(nèi)容：
Ⅰ）檢測設(shè)備名稱、制造廠、型號(hào)、出廠編號(hào)、額定特性及參數(shù)。
Ⅱ）校準(zhǔn)條件（環(huán)境溫度,相對(duì)濕度等）
Ⅲ）所用標(biāo)準(zhǔn)器的名稱、型號(hào)和編號(hào)。
Ⅳ）校準(zhǔn)依據(jù)的校準(zhǔn)規(guī)程。
Ⅴ）計(jì)量日期。
Ⅵ）校準(zhǔn)過程中所進(jìn)行的每次獨(dú)立測量的結(jié)果。
Ⅶ）儀器校準(zhǔn)結(jié)論。
Ⅷ）校準(zhǔn)員和校驗(yàn)員簽字。